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Titolare del trattamento dei dati
Titolare del trattamento è HidroSystem Italia Srl, Via Gorizia 273 – 47032 Bertinoro (FC), società di diritto italiano, Codice Fiscale e Partita Iva 04369310406.
Finalità del trattamento
Il Titolare informa gli Utenti del Sito che i dati raccolti saranno trattati lecitamente ai sensi dell’art. 6 del Regolamento.
In particolare, il trattamento è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, sia in ambito giudiziale che in ambito stragiudiziale. I dati forniti dagli Utenti saranno trattati anche al fine di:
– adempiere agli obblighi gravanti sul professionista in ambito fiscale e contabile;
– più in generale, rispettare gli obblighi incombenti sul professionista previsti da tutte le normative vigenti;
– adempiere agli obblighi imposti dalla legge, dalle autorità competenti e dai regolamenti o dalle normative europee.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei, che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e verranno, in ogni caso, trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Il Trattamento dei dati avverrà anche per le finalità previste dalla normativa vigente in materia di antiriciclaggio.
Base giuridica del trattamento:
Il professionista incaricato tratta i dati personali forniti dagli Utenti lecitamente, basandosi sul consenso espresso, essendo tale trattamento necessario per lo svolgimento delle prestazioni richieste e/o per adempiere ad un obbligo legale incombente sul professionista.
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Il conferimento dei dati personali da parte dell’Utente è facoltativo, ma è indispensabile relativamente a quei dati indicati come obbligatori e contrassegnati con un asterisco (*) tramite la procedura o moduli di richiesta, in quanto il mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità per l’Utente di inviare richieste ed ottenere risposte da parte di HidroSystem.
Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati
I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti manuali, informatici o telematici, con rispetto delle finalità per cui sono stati raccolti e in maniera idonea a garantirne la sicurezza e la riservatezza. I dati personali saranno conservati per il tempo occorrente all’espletamento specifico delle finalità sopra citate, tenendo anche conto del rispetto dei tempi imposti dalla legge per finalità di tutela giudiziaria degli interessi dell’Utente e del Titolare.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali che verranno forniti dall’Utente potranno essere conosciuti e utilizzati dai dipendenti e/o collaboratori di HidroSystem, incaricati di gestire il Sito e le richieste degli
Utenti, al solo scopo di dare esecuzione alle attività che costituiscono il motivo per cui i dati sono stati raccolti (ad esempio, per dare completa esecuzione all’incarico professionale ricevuto). I dati potranno essere comunicati alle altre società controllanti, controllate e/o collegate di HidroSystem in Italia, nell’Unione Europea o verso Paesi non appartenenti all’Unione, a condizione che l’ordinamento del Paese di destinazione o di transito dei dati
assicuri un livello adeguato di tutela delle persone. L’adeguatezza sarà valutata comparando i sistemi del Paese estero e quello italiano.
I dati personali degli Utenti potranno inoltre essere comunicati a soggetti terzi, incaricati al lecito trattamento per conto del Titolare, in veste di Responsabili Esterni del Trattamento, quali a puro titolo di esempio fornitori di servizi informatici e di altra natura funzionali alla normale operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud provider e consulenti o liberi professionisti che assistono HidroSystem per l’espletamento dei servizi richiesti o che organizzano per suo conto la gestione di iniziative commerciali e marketing previste nell’ambito del consenso ricevuto dall’Utente.
Gli Utenti, a semplice richiesta indirizzata al Titolare nelle modalità comunicate in premessa, potranno ottenere la lista degli eventuali Responsabili Esterni del Trattamento incaricati.
Esistenza di un processo decisionale automatizzato
Non è presente un processo decisionale automatizzato. I dati non saranno oggetto di profilazione.
Intenzione del Titolare del trattamento dati personali
Il Titolare del trattamento non trasferirà i Vs. dati personali ad un Paese terzo o ad una organizzazione internazionale.
Diritti dell’interessato
L’Utente, in veste di Interessato, potrà esercitare i diritti contemplati dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (anche G.D.P.R.), nei confronti di HidroSystem, relativamente alle attività di trattamento che riguardino i propri dati personali.
In particolare, spettano all’Interessato:
a) Il Diritto di Accesso (Art. 15 G.D.P.R.). L’Interessato può ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, nonché l’accesso alle informazioni sulle finalità del trattamento, sulle categorie dei dati personali trattati, sui destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono o saranno comunicati, sul periodo di conservazione previsto, sull’esistenza del diritto di richiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, sul diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, sull’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
b) Il Diritto di Rettifica (Art. 16 G.D.P.R.). L’Interessato può ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, o l’integrazione di dati personali incompleti;
c) Il Diritto alla Cancellazione (diritto all’oblio) (Art. 17 G.D.P.R.). L’Interessato può ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano se sussiste uno dei seguenti motivi:
i. L’Interessato revoca il consenso rilasciato per il trattamento dei dati personali;
ii. I dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti;
iii. I dati personali sono stati trattati illecitamente;
iv. I dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
d) Il Diritto di Limitazione di Trattamento (Art. 18 G.D.P.R.). L’Interessato può ottenere la limitazione del trattamento di dati personali che lo riguardano quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
i. L’Interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
ii. Il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
iii. Benché il Titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
e) Il Diritto alla Portabilità dei Dati (Art. 20 G.D.P.R.). L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del trattamento, e ha il diritto di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del Trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti (HidroSystem Srl), qualora il trattamento sia effettuato con mezzi
automatizzati. Se tecnicamente fattibile, l’interessato ha inoltre il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei propri dati personali da HidroSystem ad altro Titolare del Trattamento;
f) Diritto alla revoca del consenso fornito per il trattamento dei dati sensibili. I diritti di cui sopra potranno essere esercitati mediante una richiesta da inviare ai contatti forniti in premessa nella presente informativa.
Oltre ai diritti di cui sopra, spetta sempre all’Interessato il diritto di proporre reclamo per qualsiasi questione riguardante il trattamento dei propri dati personali dinanzi all’Autorità di controllo italiana, rappresentata dal Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
HidroSystem presta grande attenzione al diritto della Privacy e alla protezione dei dati personali degli Utenti. Per ogni informazione in riferimento al contenuto del presente documento, gli Utenti potranno contattare il Titolare nel seguente modo: o a mezzo raccomandata a/r indirizzata all’attenzione del Titolare del trattamento dei dati presso HidroSystem Italia, Via Gorizia 273 – 47032 Bertinoro (FC) o inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo service@hidrosystem.eu
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Data di ultimo aggiornamento dell’informativa: 25/11/2020